Datos en Cinco Minutos  

Procedimientos operativos estándar

Jeff Roscher
Jeff Roscher | Presidente y Fundador, eWorkOrders

ETIQUETADO

El objetivo de este SOP no es sólo etiquetar el equipo, sino asegurarse de que toda la información pertinente y disponible sobre el activo se introduce en la base de datos del departamento de mantenimiento. Simplemente poner un montón de etiquetas en el equipo sin actualizar primero la base de datos del departamento de mantenimiento hará que su sistema de etiquetado al lado de inútil en orden corto.

Además, como control interno, el gerente de las etiquetas metálicas premarcadas debe mantenerlas encerradas en un lugar seguro.

REQUISITOS

Las etiquetas metálicas preselladas son ideales para el etiquetado de equipos. Son duraderos y no se pueden hacer duplicados de la misma etiqueta. Designe uno o dos empleados para proteger sus etiquetas de modo que haya cierto control sobre su distribución.

Este SOP asume que se utilizará un paquete de software y que la base de datos del departamento de mantenimiento es accesible a través de un Smartphone o dispositivo móvil en el campo. El software debe ser capaz de asignar automáticamente nuevos números de activos y debe ser capaz de cargar fotografías del equipo desde fuera en el campo.

PROCESO Y PROCEDIMIENTOS

Cuando un equipo que debe mantener el departamento de servicio se encuentra sin una etiqueta, un técnico accederá a la base de datos desde un teléfono inteligente o dispositivo móvil y agregará la información necesaria sobre el activo (por ejemplo, edificio/área, descripción del activo, ubicación, marca, número de modelo, número de serie, etc.).

Las imágenes del activo, incluidas las imágenes de las placas de información, deben cargarse en la base de datos. La carga de imágenes facilitará a los técnicos la identificación de este equipo en el futuro.

Las imágenes cargadas de las placas de información se pueden ver desde cualquier lugar. Esto ahorra fácilmente mucho tiempo y gastos en comparación con tener que salir físicamente al campo para visitar un equipo para recopilar su información.

Al pedir piezas de equipo, las imágenes de las placas de información, que se pueden recuperar de la base de datos, se pueden adjuntar fácilmente a un correo electrónico. Esto elimina cualquier error de entrada a mano a mano largo modelo críptico y números de serie.

Además, las placas de información a menudo se degradan con el tiempo hasta el punto de ser ilegibles. Al tomar una foto de la placa y cargarla en el registro de activos en la base de datos, esta información importante se guardará indefinidamente.

Se debe emitir una orden de trabajo solicitando que se etiquete este equipo.

El trabajador asignado para etiquetar el equipo solicita la etiqueta aplicable al empleado que los protege.

El empleado que gestiona las etiquetas se asegura de que los datos relacionados con el equipo identificado se introducen en el sistema. Todos los manuales de servicio u otros documentos auxiliares deben cargarse en la base de datos en este momento.

También se debe realizar una evaluación del mantenimiento preventivo en este punto y programarse en la base de datos.

El trabajador asignado recibe la etiqueta, la aplica al equipo aplicable y cierra la orden de trabajo.

SOBRE EL AUTOR

Jeff Roscher
Jeff Roscher Presidente y Fundador, eWorkOrders

Jeff Roscher es el fundador y presidente de eWorkOrders (Computerized Maintenance Management System (CMMS)). Cuenta con más de 25 años de experiencia en el desarrollo y ejecución de soluciones de gestión de mantenimiento, y herramientas innovadoras que ayudan a reducir las luchas de las instalaciones y las operaciones de mantenimiento. Su tecnología y experiencia en la industria le dan la capacidad de crear la solución adecuada para apoyar a cualquier empresa de tamaño a un precio accesible.

Lea la biografía completa