PROBLEMA

Las construcciones de mantenimiento de los proyectos de capital de un súper productor de petróleo y gas costaban demasiado y llevaban demasiado tiempo utilizando un enfoque tradicional de mantenimiento-construcción, y las estrategias de mantenimiento resultantes eran de mala calidad. La empresa estaba experimentando un continuo exceso de gastos, incumplimiento de plazos y estrategias de mantenimiento que no ofrecían el rendimiento y la confiabilidad que el equipo de operaciones necesitaba de la base de activos. La empresa necesitaba encontrar una forma de reducir los gastos y aumentar la velocidad de entrega, al mismo tiempo que completaba los proyectos de capital de mayor calidad en términos de mantenimiento y confiabilidad.

La empresa necesitaba:

•   Estrategias de confiabilidad de equipo justificadas por el riesgo, basadas en el contexto operativo de los activos de esa región o país que cumplieron los objetivos de rendimiento operacional especificados;
•  Estrategias de confiabilidad de los equipos para cumplir con los requisitos normativos regionales; y
• Estrategias de confiabilidad del equipo digital, para permitir modificaciones de mejora basadas en los datos disponibles.
• Además, la empresa no retenía la propiedad intelectual después de las construcciones de mantenimiento – los contratistas la retenían – por lo que la empresa no podía aprovechar los datos de un proyecto de capital a otro. También estaban plagados de Datos Maestros inconsistentes y mal estructurados, debido a la naturaleza desconectada de los proyectos de mantenimiento-construcción.

SOLUCION

El productor de petróleo y gas eligió ARMS Reliability y su enfoque de Gestión de Estrategia de Activos (ASM), impulsado por OnePM, para completar sus construcciones de mantenimiento de proyectos de capital en marcha. ARMS proporcionó una solución técnica que redujo a la mitad los costos asociados con los edificios de mantenimiento y simplificó significativamente el proceso de completarlos.

El enfoque OnePM® proporcionó un entorno único en el que completar las construcciones de mantenimiento, agilizando la gestión de archivos y eliminando la necesidad de aplicaciones no estructuradas como Excel. Los miembros del equipo ya no tenían que lidiar con las ineficiencias, errores y confusión que inevitablemente surgían en torno a múltiples archivos, versiones y ubicaciones de archivos compartidos entre varios miembros del equipo.

OnePM® también redujo sustancialmente el número de contratistas necesarios para completar las construcciones de mantenimiento, y creó una biblioteca completa de construcciones de mantenimiento específica para cada cliente, aprovechando su biblioteca de estrategias de equipo de operaciones existente para ofrecer un contexto operacional y utilizar sus mejores estrategias de activos actuales. Además, ARMS proporcionó apoyo de ingeniería de fiabilidad técnica según fue necesario, a un ritmo dramáticamente más bajo que el modelo anterior de apoyo a los contratistas.

ARMS trabajó con el cliente para pilotar su enfoque ASM en una gran unidad de producción de Capex que flotaba en el Golfo de México. Basándose en los resultados positivos del proyecto inicial, OnePM® se extendió finalmente a toda la cartera de proyectos de capital del cliente, de 5 a 10 proyectos importantes que se desarrollaban simultáneamente en todo el mundo.

Comenzando con la lista de equipos y clases de la compañía, la lista de materiales y los manuales de los fabricantes de equipos originales, ARMS Reliability utilizó su plataforma OnePM® para dar a la compañía nuevas y mejores formas de construir y gestionar las estrategias de mantenimiento:

Construyendo con un Nuevo Enfoque

•  Crear datos maestros de activos
•  Determinar la criticidad
•  Implementar una estrategia central
•  Incorporar variaciones en toda la región
•  Incorporar variaciones locales para el contexto operativo
•  Empaquetar tareas y generar datos maestros de mantenimiento preventivo [PM], utilizando reglas predefinidas de auto-empaquetado
•  Generar presupuestos, y previsiones de mano de obra y repuestos
•  Cargar a SAP mediante vínculos de integración formateados.

Las estrategias de mantenimiento digital se aplican dinámicamente a una estructura de activos, teniendo en cuenta la criticidad de los activos, la marca y el modelo y el deber. Este proceso garantiza datos maestros consistentes, de calidad garantizada y conformes, listos para la implementación en SAP. El proceso admite variaciones regionales o locales para adaptarse a diferentes condiciones operativas o ambientales, todo mientras se mantiene la conexión con la base de conocimiento de estrategia.

Gestión de Estrategias en Operaciones con Nuevo Enfoque

Este nuevo enfoque de mantenimiento-construcción crea un mejor vínculo entre la entrega de la estrategia de mantenimiento de los proyectos de capital y la entrega de los activos a las operaciones regionales para su gestión. Las operaciones pueden ahora utilizar el siguiente proceso para mantener las estrategias de activos dinámicas y en continua mejora:

•   Monitoreo de la eficacia de la estrategia de mantenimiento
•  Problemas o incidentes que desencadenan y llevan a cabo una evaluación de la RCA o de la estrategia
•  Examen del flujo de trabajo y aprobación de los cambios recomendados en la estrategia para los interesados pertinentes
•  Actualizar las estrategias locales, regionales y corporativas, según sea necesario
•  Implementar todos los cambios
•  Actualizar datos maestros del PM
•  Cargar cambios en SAP y monitorear el performance

BENEFICIOS

Mayor Eficiencia

El enfoque de ARMS Reliability proporcionó al cliente una forma de asegurar un mantenimiento eficiente y consistente, de integrarse con SAP y de centralizar la gestión de la estrategia de activos. Con sus nuevas herramientas, la compañía es ahora 5-10 veces más eficiente de lo que había sido en la construcción de estrategias de mantenimiento – ahorrando a la empresa mano de obra, tiempo y, en última instancia, dinero, a través de un rendimiento mucho más confiable de su base de activos.

Mayor Calidad

Utilizando el enfoque ASM impulsado por OnePM®, el cliente tiene ahora la capacidad de ver todo su proceso de mantenimiento-construcción, y de monitorear la calidad de las estrategias de mantenimiento sobre la marcha. El nuevo sistema hace que sea sencillo para la compañía ver y modificar los datos a lo largo de la construcción de mantenimiento, utilizando las comprobaciones de QA/QC incorporadas, en lugar de esperar hasta que el proyecto esté completo para auditar la calidad del mantenimiento-construcción.

Una Gobernabilidad Más Fácil

El nuevo enfoque de ASM incluye comprobaciones de datos de garantía de calidad automatizadas y empaquetado automático para cargas exitosas a SAP. Estas características ayudan a asegurar la consistencia del mantenimiento-construcción y de los datos, los informes de progreso de varios niveles y la fácil revisión de la estrategia de mantenimiento y las aprobaciones de cambios.

Propiedad Intelectual

El trabajo de ARMS Reliability significa que el cliente puede ahora aferrarse a su propiedad intelectual de mantenimiento-construcción – apalancando sin esfuerzo las mejoras a través del despliegue en todos los activos y proyectos relevantes, y la mejora continua de sus estrategias de mantenimiento a lo largo del tiempo – mientras se vincula la construcción de mantenimiento a los requisitos de rendimiento de las operaciones.

Para saber más, visite www.armsreliability.com