¿Puede Ahorrar Más en su Empresa?

Adentrarme dentro de los sistemas de calidad y organización, me ha hecho identificar detalles que, aunque parecían obvios, eran de los más descuidados dentro de mi empresa, desencadenando pérdidas importantes a largo plazo ¿Quiere saber si usted está atravesando por lo mismo?

Generalizar el Inventario

Así como resulta útil llevar por escrito, de forma puntual y ordenada las entradas y salidas de insumos o mercancía, brindar seguimiento metódico a la maquinaria y capital humano, es uno de los aciertos más económicos y funcionales que usted podrá llevar a cabo. Acotar el historial de cada actor de la empresa permite un análisis a consciencia de su desenvolvimiento en cualquier momento, permitiéndole emitir mejoras, identificar áreas de oportunidad, problemáticas recurrentes o simplemente como apoyo en la toma de decisiones. ¿Pinta bastante bien no? El problema dentro de mi organización radicaba en el hecho de que, los registros, eran llevados de forma transitoria, abundaban las omisiones e incluso podían llegar a estar desordenados, por lo que su acceso no resultaba tan efectivo como se prefiere ni los datos tan fehacientes como se esperaba. En contadas ocasiones lo aborde con los directivos y aunque parecían verle futuro a la propuesta, ponerlo en marcha se aplazaba o bien se llevaba a cabo con bastantes inconvenientes, el principal “es solo una ocurrencia del jefe”. Empecé a interrogarme sobre como un aspecto tan sencillo podía despertar tanto conflicto e incluso si era algo imposible de llevar dentro de mi organización por su tamaño y características. Asumiendo que realmente se tratará de una ocurrencia poco viable, me acerque a un grupo de aspectos que simplemente confirmaron lo que mi investigación inicial había arrojado: el seguimiento constante y oportuno de la maquinaria y capital humano, sintetiza de forma ordenada todos los datos que pueden resultar relevantes en un futuro y no involucra una inversión cuantiosa de tiempo ni dinero, por lo que es bastante recomendable. Me hicieron ver también como era totalmente posible adecuar este sistema a prácticamente cualquier organización y como, de llevarlo a cabo en el día a día de la empresa, es posible disfrutar de sus beneficios a largo plazo, pero como no resulta tan sencillo como simplemente escribir y ya.

 Seguimiento del Capital Humano y Activos

El seguimiento a largo plazo implica mucho más que solo tomar notas al azar requiere concientizar al personal sobre su importancia, capacitar a las figuras clave de la organización y sus áreas, establecer un proceso, orden, secuencia y protocolos para llevarlo a cabo, tanto de forma ascendente como descendente en el organigrama. Me di cuenta de que se trataba de un reto técnico en el que requeriríamos ser capacitados por expertos, pero que una vez asimilado por mis empleados, podríamos replicarlo y disfrutar de sus beneficios de forma constante, representando un ahorro en tiempo y capital que a la larga es significativo.

Realmente mi asombro crece cada que descubro estos pequeños detalles y me doy cuenta de los grandes beneficios que podemos estarnos perdiendo por no creerlo posible y resistirnos a la capacitación, sigo ávido de nuevas estructuras como esta, que aporten contenido significativo a mi compañía ¿A usted le ha sucedido algo similar?