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Gestión de reparaciones de equipos en la industria agrícola con CMMS

Jeff Roscher | Presidente y Fundador, eWorkOrders

Tomar el control de su ganado y cultivos es una tarea diaria. ¿Qué hay de sus operaciones de mantenimiento?    Con averías de equipos, inventario de piezas de repuesto agotada, búsqueda de manuales y documentos de reparación, seguimiento de los trabajadores, control de costes y mantenimiento de la competencia. ¿Cómo puede gestionar eficazmente todas estas tareas y mantener los costos al mínimo?

Los agricultores buscan herramientas asequibles, rentables y fáciles de usar para administrar sus granjas. Con la competencia buscando formas más rápidas y eficientes de administrar sus granjas, las hojas de cálculo están siendo reemplazadas por sistemas más modernos. La industria agrícola está adoptando el uso de herramientas de software, como un Sistema de Mantenimiento Computarizado (CMMS), para obtener una mejor comprensión de los costos operativos, extender la vida útil de sus equipos, mejorar los procesos y optimizar sus operaciones de mantenimiento. ¿Qué puede hacer por usted la implementación de un CMMS?

Gestión del mantenimiento preventivo

Tener un plan de mantenimiento preventivo regular en su lugar puede advertirle de problemas antes de que cause problemas importantes. Programar el mantenimiento preventivo durante las horas de menor actividad o la temporada puede ahorrarle mucho tiempo y dinero en averías no planificadas. Los equipos mal mantenidos pueden dar lugar a un entorno de trabajo inseguro y aumentan el riesgo de lesiones o pérdida de vidas.

Evite averías inesperadas al disponer de un CMMS para ayudar a gestionar los horarios de mantenimiento preventivo y la mano de obra regulares. Tener a las personas adecuadas para trabajar en equipos en el momento adecuado es un gran ahorro de costos y hace que el equipo vuelva a funcionar antes.

Un plan de mantenimiento preventivo generalmente incluye listas de cosas que necesitan ser revisadas. Existen listas para comprobar el estado visual del equipo como los neumáticos, los frenos, etc. Luego están las listas más rutinarias para cambiar el aceite, engrasar las máquinas, y comprobar si hay fugas de líquido, comprobar el líquido de frenos, etc. A continuación, las listas técnicas para comprobar el motor, carbonatores y las listas continúan y continúan. Luego está la tarea de asignar las listas a los expertos y mantener un seguimiento del estado de las órdenes de trabajo. ¡Todo desafiante!

Con un CMMS en su lugar, las órdenes de trabajo con listas de comprobación adjuntas se pueden asignar a los trabajadores. Los trabajadores pueden actualizar las órdenes de trabajo y las listas de comprobación de forma remota y en tiempo real, asegurando que la información más precisa esté disponible. Todo esto se hace dentro de un sistema centralizado que es accesible desde cualquier lugar.

Gestionar el inventario de piezas de repuesto y saber qué piezas se necesitarán, tener piezas sentadas en los estantes porque son difíciles de obtener, o pagar altos precios por el envío de aquellas piezas que no están en inventario y difíciles de encontrar puede ser muy costoso. El seguimiento de piezas difíciles de encontrar y la programación de las personas adecuadas para arreglar el equipo consumen mucho tiempo.

Un CMMS realiza un seguimiento de los niveles de inventario y gestiona el seguimiento de las existencias de entrada y salida. A medida que los límites de inventario se agotan, los pedidos de compra se pueden enviar a los proveedores para reabastecer el stock. Los proveedores de seguimiento, los productos y los precios se almacenan en la base de datos CMMS.

Mejora de las comunicaciones

Puede ser difícil mantenerse actualizados sobre reparaciones, documentación, manuales, compartir imágenes, etc. Compartir información en tiempo real no es una realidad usando hojas de cálculo y portapapeles. Tratar de verificar que su equipo está trabajando con la información más actualizada y precisa es imposible.

Con un CMMS, utilizando un ordenador o dispositivo móvil, los usuarios pueden comunicarse y coordinarse eficazmente con otros. Almacenar información en una base de datos centralizada, un CMMS actualiza la información en tiempo real, proporcionando a los usuarios la información más precisa y actualizada a la que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Controlar y reducir gastos

Con el tiempo, las máquinas envejecidas comienzan a mostrar desgaste y requieren mucho mantenimiento. Todo no siempre es perfecto sin importar cuánto planees. Sin embargo, puede estar mejor preparado para esos fallos o daños inesperados en el equipo que consumen mucho tiempo y costosos. ¡Tener las piezas de repuesto adecuadas en el inventario es fundamental! El tiempo dedicado a rastrear las piezas que no están en su inventario con los gastos de envío adicionales puede estar costándole tiempo y dinero.

Tener un buen CMMS en su lugar para ayudar a administrar el mantenimiento preventivo y el inventario de piezas de repuesto puede ayudar a mantener los gastos bajo control y ahorrar mucho tiempo y dinero. Tener las herramientas adecuadas para administrar y realizar un seguimiento de los niveles de inventario, crear pedidos de compra y mantener la información y los precios del proveedor, le da la capacidad de estar un paso por delante para hacer las reparaciones de forma rápida, más eficiente y controlar los gastos.

En resumen:

Incluir un CMMS en su organización le ayudará a:

Mantener los activos funcionando al máximo rendimiento• Aumentar la vida útil de los activos• Reduzca el tiempo de inactividad• Aumentar la productividad• Gestionar la mano de obra y los recursos de manera más eficiente• Crear un entorno de trabajo más seguro• Reducir gastos• Proporcionar una mejor comprensión de los costos de operación

La información almacenada en la base de datos CMMS combinada con las funcionalidades de CMMS proporciona a los agricultores una mejor comprensión de sus costos generales y les ayuda a estar mejor informados para tomar decisiones que mejoren la rentabilidad.

SOBRE EL AUTOR

Jeff Roscher Presidente y Fundador, eWorkOrders

Jeff Roscher es el fundador y presidente de eWorkOrders (Computerized Maintenance Management System (CMMS)). Cuenta con más de 25 años de experiencia en el desarrollo y ejecución de soluciones de gestión de mantenimiento, y herramientas innovadoras que ayudan a reducir las luchas de las instalaciones y las operaciones de mantenimiento. Su tecnología y experiencia en la industria le dan la capacidad de crear la solución adecuada para apoyar a cualquier empresa de tamaño a un precio accesible.

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